Un eveniment reușit este unul la care invitații nu observă securitatea, dar se simt în siguranță. Pentru asta, planificarea începe cu săptămâni înainte. Iată lista pe care o folosim împreună cu organizatorii.
Cu 3–4 săptămâni înainte
- Evaluează locația: intrări, ieșiri de urgență, parcare, zone restricționate, iluminat.
- Estimează numărul de invitați și profilul lor (privat, corporate, public larg).
- Identifică riscurile specifice: invitați VIP, alcool, presă, bunuri valoroase, vreme.
- Stabilește numărul de agenți și rolurile lor (acces, sală, parcare, VIP).
- Verifică obligațiile legale și cerințele locației (ISU, autorizații).
Cu o săptămână înainte
- lista de invitați și sistemul de acreditare (brățări, ecusoane, coduri QR);
- planul de evacuare și punctul de adunare, comunicate echipei;
- contactele de urgență: locație, medic, pompieri, poliție;
- briefing cu echipa de securitate și cu personalul locației.
În ziua evenimentului
- agenții ajung înainte de invitați și verifică spațiul;
- controlul accesului este politicos, dar ferm;
- un coordonator are legătura cu organizatorul pe toată durata;
- incidentele se notează și se rezolvă discret.
Invitații VIP
Vorbitorii, artiștii sau oaspeții străini au nevoie de un plan separat: traseu de acces, zonă privată, însoțire. Detalii despre garda de corp și protecția VIP.
După eveniment
Un scurt raport arată ce a mers bine și ce se poate îmbunătăți data viitoare. Este util mai ales pentru evenimentele care se repetă.
Agenții de securitate pentru evenimente sunt asigurați prin societăți licențiate conform Legii nr. 333/2003, coordonate de ATO Group.
Organizezi un eveniment în București sau Ilfov? Vezi cum lucrăm la paza evenimentelor sau cere o ofertă.
Întrebări frecvente
Câți agenți îmi trebuie la o nuntă?
Depinde de numărul de invitați și de locație; de regulă câțiva agenți pentru acces, parcare și sală.
Cu cât timp înainte vă contactez?
Ideal cu 2–4 săptămâni înainte. Pentru evenimente mari, chiar mai devreme.
Agenții pot purta costum?
Da, ținuta se alege după tipul evenimentului, de la costum la ținută operativă.