Analiza de risc la securitate fizică -  obligatorie pentru toate unitățile din 2018

Analiza de risc la securitate fizică  este obligatorie începând cu data de 1 iulie 2018, atunci când legea a stabilit că toate unitățile sunt obligate să aibă analiza de risc la securitate fizică.  Acesta a devenit un termen limită de care fiecare companie trebuie să țină cont. Începând cu 1 iulie 2018 nicio unitate comercială nu mai poate fi păsuită potrivit legii dacă nu are această analiză la securitate fizică. Ceea ce este bine de remarcat este că până în anul 2015 unitățile înființate mai înainte de data de 16 iunie 2012 nu avea obligația de a prezenta această analiză de risc la securitate fizică. Începând cu anul 2018 lucrurile se schimbă, astfel că orice unitate ce deține valori sau bunuri, are obligația de a prezenta organelor de control avizul  care arată analiza de risc la securitate fizică.

Amenzi și riscuri

Riscul la care se expun este major și cel mai mare are în vedere pătrunderea  răufăcătorilor în interiorul companiei. Chiar dacă legea ar putea să te sancționeze cu amendă de la 10000 la 20000 RON dacă nu prezenți acest document organelor de control, în realitate lipsa analizei de risc la securitate fizică ar putea însemna mai multe șanse ca răufăcătorii să pătrundă în interiorul companiei tale și să distrugă bunuri sau să fure efectiv din tot ceea ce deţii. Patrimoniul tău trebuie protejat. Nu uita niciodată acest lucru și de aceea ori de câte ori ai o companie, un depozit sau o casă de amanet, exchange ori pur și simplu o altă companie expusă riscului de spargere este bine să iei în calcul să efectuezi această documentație.

Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, prevede că: ,,Ministerele și celelalte organe de specialitate ale administrației publice (…), societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, privind societățile comerciale, indiferent de natura capitalului social, precum și alte organizații care dețin bunuri ori valori cu orice titlu, denumite în prezenta lege unități, sunt obligate să asigure paza acestora.”

Potrivit legii, nu poți lua nici un fel de măsură cu privire la securitatea obiectivelor bunurilor și valorilor în interiorul companiei tale dacă nu deții un astfel de document care să arate analiza de risc la securitatea fizică.

Ca atare, mai înainte de a realiza operațiuni de securitate în interiorul companiei tale ar fi bine să vorbești cu un expert în analiza de risc la securitatea fizică care să poată face o evaluare corectă și completă a societății tale și care să îți arate care sunt riscurile la care te expui și mai ales cum anume poți să le eviți.

ATO Group realizează analiza de risc la securitate fizică în cel mai scurt termen, dar mai ales temeinic, având grijă de bunurile ce aparțin companiei tale. Dacă ai nevoie de analiza de risc la securitatea fizică, nu ezita să ne contactezi și mai mult ca sigur vom fi alături de tine, reușim să ținem la distanță răufăcătorii şi stabilim toate acele măsuri de care avem nevoie pentru ca intrarea prin efracție să nu fie posibilă.

The post Analiza de risc la securitate fizică – de când este obligatorie? appeared first on ATO Group.

ATO Group consideră că analiza de risc la securitate fizică înseamnă o mai bună protecție pentru business-ul tău, înseamnă identificarea acelor soluții necesare pentru a proteja bunurile, dar mai ales persoanele din interiorul companiei, înseamnă acel raport întocmit de către un evaluator de risc în așa fel încât bunurile ce îți aparțin să fie ferite de orice pericol. Vei intra prin raportul de analiza de risc la securitate fizică în posesia acelor date și informații necesare pentru a cunoaște mai bine care este riscul companiei tale atunci când vine vorba despre securitate. În funcție de toate aceste informații, vei găsi și soluțiile cele mai bune pentru a-ți proteja bunurile și de ce nu, angajații care lucrează pentru tine.

Potrivit legii 333/2003, orice societate comercială, Regie Autonomă, minister sau societate deținătoare de bunuri sau valori deținute cu orice preț, trebuie să întocmească o analiză de risc la securitate fizică. În acest fel, fiecare va cunoaște care este riscul cu adevărat la care este expus business-ul respectiv.

Trăim într-o societate în care amenințări există la tot pasul, mai ales atunci când vine vorba despre bunuri și valori ele sunt din ce în ce mai multe expuse. De aceea, în calitate de antreprenori, trebuie să acordăm multă atenție proprietății noastre, trebuie să aflăm care este acel plan de intervenție și mai ales de prevenție pentru ca tot ceea ce ne aparține să nu fie expus niciunui pericol.

Prin întocmirea unei analize de risc la securitate fizică vom reuși să știm pe de o parte, care sunt riscurile la care suntem expuși, iar pe de altă parte, care este acel plan perfect de acțiune pentru a preveni astfel de consecințe majore.

Evaluatorul de risc și raportul de analiză

Vorbind despre analiza de risc la securitatea fizică considerăm probabil că aceasta poate fi realizată de către un reprezentant din cadrul companiei noastre și asta pentru a eficientiza costurile. Cu toate acestea, atunci când vine vorba despre business-ul nostru și mai ales despre protecția bunurilor și angajaților proprii este bine să lăsăm deoparte orice tip de cheltuială și să prioritizăm acest aspect. Analiza de risc la securitate fizică se face de către un evaluator autorizat de Inspectoratul General al Poliției Române, înscris în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizică. Cu alte cuvinte, este un expert ce deține numeroase informații care te-ar putea ajuta pe viitor să previi riscuri.

Acesta va întocmi atent raportul de risc al societății tale și, pe de altă parte, îți va putea oferi acele informații care să te ajute să previi riscurile evidențiate în raport. De asemenea, ar putea să îți spună când este cazul să montezi un sistem de supraveghere video, de ce să montezi o folie antiefracție, când să adaugi la geamuri anumite grilaje. Toate acestea nu vor face altceva decât să însemne prevenție și mai ales atenție acordată bunurilor tale.

Evaluatorul de risc va întocmi un raport de analiză pe care îl va face imediat după înființarea societății comerciale sau atunci când ai adus o schimbare din punct de vedere arhitectural a sediului tău. Îți este necesar și după trei ani de la întocmirea raportului inițial, analiza trebuind întocmită periodic, potrivit legii. În plus, dacă tocmai ai trecut printr-un incident de securitate, încearcă ca în termen de 60 de zile să întocmești o analiză de risc care să te ajute să previi astfel de situații nedorite.

Un evaluator de risc realizează raportul de securitate cu multă atenție, pornind de la definirea tuturor acelor parametri interni și externi cu privire la securitatea fizică a unității și până la identificarea cu atenție a riscurilor la securitatea fizică, a evenimentelor de impact, dar mai ales va observa care ar fi consecințele pentru un incident de securitate determinat de lipsa de prevenție.

Un raport de acest gen va fi prezentat celor ce dețin societatea comercială și astfel aceștia vor pune în aplicare acele măsuri care să prevină orice fel de situație neplăcută.

Dacă ai nevoie de analiza de risc la securitate fizică, la noi pot găsi cele mai bune soluții pentru tine, dar și acele modalități prin care poți preveni orice tip de incident de securitate, pornind de la pază umană, supraveghere video, intervenție și monitorizare.

The post Analiza de risc la securitate – ce reprezintă și de ce este bine să o ai în vedere? appeared first on ATO Group.

Cine o întocmește?

Analiza de risc se efectuează de către unitate, prin structuri de specialitate sau prin experți abilitați de către Registrul National al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizica (cu funcția de evaluatori de risc).

Când se realizează?

Analiza de risc se realizează în cadrul procesului de management al riscurilor, prin care se identifică principalele vulnerabilități ale societății, în scopul diminuării acestora. Cu alte cuvinte, acesta este primul pas ce trebuie efectuat după semnarea contractului cu o firmă de pază specializată, înainte de implementarea propriu zisă a serviciilor de pază în obiectiv.

Cine este obligat să o efectueze?

-companiile şi societăţile naţionale (SA, SCA, SCS, SNC, SRL)

-institutele naţionale de cercetare și dezvoltare

-ministerele şi celelalte instituții de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale

-regiile autonome

-alte societăți deținătoare de bunuri sau valori, cu orice titlu, indiferent de natura capitalului social, prevăzute de lege.

Care sunt etapele realizării Analizei de risc la securitatea fizică?

Este necesară parcurgerea câtorva etape principale, începând cu stabilirea contextului și a metodei de lucru, identificarea riscurilor, a cauzelor și a potențialelor consecințe; analiza riscurilor; estimarea și tratarea acestora și consemnarea întregului proces într-un Raport de evaluare și tratare a riscurilor la securitatea fizică.

Ce documente sunt necesare pentru realizarea Analizei de risc la securitate fizică?

Documentația specifică prevăzută de lege pentru realizarea Analizei de risc, cuprinde: 

-raportul de evaluare și tratare a riscurilor la securitatea fizică,

-grila de evaluare, specifică obiectului de activitate,

-documentele-suport (chestionare, declarații, certificatul de înregistrare a societății, certificatul constatator, extras de carte funciară, contractul încheiat cu firma de pază, planul de manangement al riscurilor ș.a.m.d).

Care este valabilitatea acestui document?

Este obligatoriu ca Analiza de risc să fie reviziuită:

-cel puțin o dată la trei ani

-în maxim 60 de zile de la producerea unui incident care a periclitat securitatea fizică a unității

-în cel mult 30 de zile de la efectuarea oricărei modificări în unitate (din punct de vedere arhitectural, funcțional sau a obiectivului de activitate).

Împreună cu planul de pază și un proiect al sistemului tehnic de securitate, analiza de risc la securitatea fizică trebuie avizată de către poliție, pentru ca prevederile acestora să poată fi implementate.

Dacă te afli în situația în care ești nevoit să asiguri paza și protecția unității/afacerii tale și dorești să te ajutăm cu întocmirea Analizei de risc la securitatea fizică, ne poți contacta oricând, la 0755 777 111.

The post Ce este și când se întocmește Analiza de risc la securitate fizică? appeared first on ATO Group.